Назначение ЗСЛ и ПЛ, входящих в структуру СЛ данного предприятия

Назначение закупочно - снабженческой логистики

Закупочно-снабженческая логистика - это управление материальными потоками в процессе обеспечения предприятия материальными ресурсами.

Основу экономической эффективности ЗСЛ составляют поиск и закупка необходимых материалов удовлетворительного качества по минимальным ценам.

Цель ЗСЛ - удовлетворение потребностей производства необходимыми материальными ресурсами в требуемом временном режиме при оптимальных затратах, что включает в себя:

• выдерживание обоснованных сроков заготовления сырья и комплектующих изделий;

• обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них;

• соблюдение требований производства по качеству сырья и комплектующих изделий;

• обеспечение сбалансированности трат для нужд производства в соответствии с выполнением имеющихся задач.

Задачи ЗСЛ:

Ø Определение потребности в материальных ресурсах;

Ø Исследование рынка закупок;

Ø Выбор поставщиков;

Ø Осуществление закупок;

Ø Контроль поставок;

Ø Подготовка бюджета закупок;

Ø Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, a также с поставщиками.

1. Определение потребности в материальных ресурсах.В процессе определения потребности в материальных ресурсах необходимо идентифицировать внутрифирменных потребителей материальных ресурсов. Затем выполняется расчет потребности в материальных ресурсах. При этом устанавливаются требования к весу, размеру и другим параметрам поставок, а также к сервису поставок. Далее разрабатываются планы - графики и спецификации на каждую позицию номенклатуры и (или) номенклатурные группы. Для потребляемых материальных ресурсов может решаться задача «сделать или купить», рассмотренная в пункте 2.1. этого параграфа.

2. Исследование рынка закупок.

Исследование рынка закупок начинают с анализа поведения рынка поставщиков. При этом необходимо идентифицировать всех возможных поставщиков по непосредственным рынкам, рынкам заменителей и новым рынкам. Далее следует предварительная оценка всех возможных источников закупаемых материальных ресурсов, а также анализ рисков, связанных с выходом на конкретных рынок.

3. Выбор поставщиков.

Включает поиск информации о поставщиках, поиск оптимального поставщика, оценку результатов работы с выбранными поставщиками

4. Осуществление закупок.

Реализация данной функции начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключением контракта. Договорные отношение формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики. Осуществление закупок включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры. Завершаются закупки организацией приемного контроля.

5. Контроль поставок.

Одной из значимых задач контроля поставок является контроль качества поставки, то есть учет количества рекламаций и брака. Контроль поставок включает в себя также отслеживание сроков поставки (количество ранних поставок или опозданий), отслеживание сроков оформления заказа, сроков транспортировки, а также контроль состояния запасов материальных ресурсов.

6. Подготовка бюджета закупок.

Существенной частью закупочной деятельности являются экономические расчеты, так необходимо точно знать, во что обходятся те или иные работы и решения. При этом определяют следующие виды затрат:

Ø затраты на выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

Ø затраты на транспортировку, экспедирование и страхование;

Ø затраты на грузопереработку;

Ø затраты по контролю за соблюдением условий договора поставки;

Ø затраты на приемку и проверку материальных ресурсов;

Ø затрат на поиск информации о потенциальных поставщиках.

В рамках проведения экономических расчетов к задачам закупочной логистики следует отнести расчет издержек из-за дефицита материальных ресурсов.

Координация и системная взаимосвязь закупок с производством, сбытом, складированием и транспортированием, а также с поставщиками.

Эта специфическая задача закупочной логистики, решаемая, как было отмечено выше, посредством организации системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Основные задачи снабжения:

Ø анализ и определение потребности, расчет количества заказываемых материалов;