Microsoft Project Server

Изменился и сам порядок ведения календарного плана. Теперь все задачи должны быть связаны между собой и, как результат, с конечной вехой проекта. Это и понятно, ведь и в жизни выполнение всех планируемых задач в проекте влияет на срок его завершения. Связи между задачами можно увидеть в столбцах «Предшественники» или «Последователи». Теоретически заполнение любого столбца показывает наличие связей между задачами, однако практика показала, что отслеживание по «Предшественникам» не всегда может показать всю картину наличия связей между задачами, и, наоборот, - при отслеживании по «последователям» сразу видно, какие из задач не связаны с последующими. Другими словами планирование по «Предшественникам» - это метод построения задач «снизу-вверх» - «от общего к частному», а планирование по «последовательности» - построение «сверху-вниз» - «от частного к общему».

В качестве инструмента контроля введены «Графики отслеживания сроков и трудозатрат». Для построения графиков используется ежедневная информация текущего и базового плана проекта. Если значение данных календарного плана превышает значение данных базового плана, точка на графике ставится выше строки «ноль». Оценка производится по каждому проекту по следующим показателям: отклонение конечной вехи текущего календарного плана от конечной вехи базового и отклонение стоимости трудозатрат базового плана от стоимости трудозатрат текущего плана.

Графики отклонений периодически рассылаются руководителям и кураторам проектов для оценки текущего состояния дел. Планируется рассмотрение графиков на проектных комитетах управляемых обществ.

Проектное управление с использованием Microsoft Project Server позволяет более эффективно использовать имеющиеся ресурсы, создает условия для достижения поставленных целей и снимает необходимость периодически обсуждать на проектных комитетах тактические вопросы вместо стратегических.